두 주문은 같은 상품이어도 식별번호가 다릅니다
마켓에서 받은 고객 주문과 해외 사이트 또는 거래처에서 생성한 구매 주문은 서로 다른 번호를 사용합니다. 담당자는 마켓 주문번호 옆에 현지 주문번호, 상품 URL, 현지 송장번호를 기록하며 두 흐름을 연결합니다.
상품명만으로 연결하면 위험합니다
상품명은 판매자가 수정할 수 있고 옵션 문구도 마켓마다 다르게 표시됩니다. 같은 상품을 여러 고객이 주문하면 상품명과 수량만으로는 정확한 주문을 구분하기 어렵습니다.
안정적인 매칭 기준의 우선순위
- 주문상품 고유번호: 한 주문 안의 개별 상품까지 구분할 수 있습니다.
- 마켓 주문번호 + 옵션 식별값: 주문번호만으로 부족한 다상품 주문에 사용합니다.
- 내부에서 생성한 연결키: 업로드와 다운로드 과정에서 변하지 않도록 관리합니다.
- 상품명·수취인명: 보조 확인용으로만 사용합니다.
자동 매칭과 직접 선택을 함께 사용합니다
대부분은 고유번호 기준으로 자동 연결하고, 번호가 없거나 중복된 행만 사용자가 직접 선택하는 방식이 효율적입니다. 모든 주문을 수동으로 연결하면 주문량이 늘 때 관리가 불가능하고, 모든 예외를 자동화하려 하면 잘못된 연결이 발생할 수 있습니다.
파일을 교체할 때 지켜야 할 기준
- 기존 매칭에 사용한 열 이름과 값 형식을 유지합니다.
- 주문번호를 숫자로 저장해 자릿수가 변하지 않게 합니다.
- 같은 고유번호가 중복된 행이 없는지 확인합니다.
- 삭제된 주문과 새 주문을 구분할 수 있는 기준을 둡니다.
연결 후 활용
현지 주문 데이터가 연결되면 주문 목록에서 상품 URL과 현지 주문번호를 바로 확인하고, 거래처 양식이나 내부 관리 파일에 함께 출력할 수 있습니다. 이후 현지 송장과 국내 송장을 구분해 관리하는 기반도 됩니다.