기존 양식을 그대로 사용하는 이유
거래처, 배송사, 내부 업무마다 필요한 엑셀 열과 순서가 다릅니다. 속편한 주문관리는 고정된 다운로드 파일을 강요하지 않고 현재 사용하는 양식을 등록해서 반복 사용하도록 구성합니다.
1. 양식 추가
주문 조회 상단의 양식 추가를 선택합니다. 버튼/양식 이름, 헤더 행, 데이터 시작 행을 지정하고 원본 엑셀을 업로드합니다.
2. 헤더 매칭
업로드한 파일의 각 열을 주문 데이터 항목과 연결합니다. 주문번호, 수취인, 주소, 상품명, 옵션, 택배사, 송장번호 등 필요한 항목을 선택합니다.
빈 열 유지
양식에 고정 문구나 수식이 들어 있는 열은 불필요하게 매칭하지 않습니다. 원본 양식의 값을 유지해야 하는 열과 주문 데이터로 채울 열을 구분하세요.
3. 매칭 저장과 다운로드
매칭을 저장하면 주문 처리 도구에 해당 양식 이름이 표시됩니다. 주문을 선택하거나 검색 결과 범위를 지정한 뒤 엑셀 다운로드에서 등록한 양식을 선택합니다.
4. 양식 수정과 삭제
업무 양식의 열이 변경되면 매칭 수정을 진행합니다. 기존 양식 자체가 크게 바뀌었다면 새 파일로 교체하거나 새 양식을 별도로 등록하는 편이 안전합니다.
점검 항목
- 다운로드된 파일의 헤더 위치가 원본과 같은지
- 주문번호와 송장번호의 앞자리 0이 유지되는지
- 여러 상품이 있는 주문이 요구되는 행 구조로 출력되는지
- 수식, 서식, 병합 셀 등 원본 양식 요소가 필요한 수준으로 유지되는지